クラウドブームにより、パソコンにインストールしなくてもネットから利用できるオフィスソフトも登場してきています。代表的なものは「マイクロソフトOffice Web Apps」「グーグルドキュメント」や「シンクフリーてがるオフィス」です。
通常のオフィスソフトと比べると機能が少ないなどの欠点もありますが、メリットは何といっても無料で利用できることと、インターネットに接続していればブラウザから利用でき、ソフトをインストールしなくてもよいことです。ソフトがパソコンにインストールされないので、もちろんバージョンアップの必要もありません。またネット環境さえあれば外出先からも手軽に利用できます。
作成したファイルはネット上で保管できるため、ハードディスク容量が少ないパソコンでも利用できたり、グループメンバーと共有などもできます。